Como guardar una copia de los mensajes de correo enviados en una carpeta del Servidor Imap con Outlook 2003

En caso de uso del servicio e-mail IMAP, el Cliente de correo Outlook 2003 no permite la configuración de la carpeta especial SENT, que consiente guardar una copia de todos los mensajes enviados en el interior de una carpeta del Servidor.

Los mensajes enviados por defecto serán guardados solamente en local, en la carpeta Correo Enviado, impidiendo así a todos aquellos que comparten el mismo IMAP ver los mensajes enviados por los otros.

Existe un modo que permite guardar los mensajes en una carpeta específica accesible a todos los que usen el mismo email IMAP.

Será suficiente con crear una nueva regla:

  • Abrir el propio Cliente Outlook 2003 y, desde el menú “Herramientas”, seleccionar la palabra “Reglas y avisos” y luego “Nuevas Reglas” para iniciar el procedimiento guiado. 

  • Necesitará luego seleccionar, en el interior de la sección relativa a la creación de nuevas reglas, la opción “Controla los mensajes después del envío” y luego continuar haciendo clic en  “Siguiente”; 

  • En la ventana siguiente se solicitará luego seleccionar las condiciones que se deben verificar con el fin de que las reglas se apliquen: en este caso necesitará seleccionar la opción “mediante la cuenta especificada”. Haciendo clic en esta opción, en la zona inferior de la ventana, se mostrará la descripción de la regla que está creando. En el interior de esta área será luego necesario hacer clic en el link  “especificado” y luego seleccionar la cuenta para la cual se desea que se guarden los mensajes enviados. Hacer clic en “OK” para confirmar la elección y luego hacer clic nuevamente en “Siguiente” para concluir el procedimiento.

  • Seleccionar luego la opción “mover una copia del mensaje en la carpeta especificada” y, también en este caso, en el campo inferior en el cual se presenta la descripción de la regla, hacer clic en la palabra “especificada” eligiendo, en la ventana de diálogo que se abrirá, la carpeta en la cual se desea guardar la copia del mensaje enviado (en este caso, una carpeta de la cuenta IMAP predefinida

El procedimiento de creación de la regla ha terminado: será necesario hacer clic en Finalizar y por luego en OK para hacerla efectiva.

De este modo, una copia de los mensajes enviados desde todas las cuentas que han configurado la siguiente regla será guardada también en la Carpeta del Servidor IMAP especificado.